תיאור
הצוות האדמיניסטרטיבי בלשכת היו"ר אמון על כלל משימות המזכירות והאדמיניסטרציה השוטפות, להבטחת פעילותם השוטפת של הלשכה ולמתן מענה למגוון גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
תחומי אחריות:
סיוע בהתנהלות השוטפת של הלשכה עבור היו"ר והיועצת הבכירה של היו"ר בביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות :
• משימות מזכירות, כגון: ניסוח וכתיבת מכתבים, דואר, תיוק, יומן, תמלול ישיבות ועריכתן, אירוח ישיבות ואורחי הלשכה, ניתוב ובקרה על ביצוע המשימות, השתתפות בישיבות הנדרשות
• מענה טלפוני ומתן מענה ראשוני; ניתוב הפניות לגורמים מטפלים ומעקב אחר המשך הטיפול
• קשר עם האגפים ויחידות יד ושם
• קבלת פניות חוץ וסיוע במעקב אחר הטיפול בהן
• סיוע בתיאום פעולות כל הגורמים ביד ושם המקיימים קשר עם גורמי חוץ
• סיוע בפיתוח ושימור קשרי עבודה שוטפים עם גורמים ממשלתיים, דיפלומטיים וארגוניים
• משימות אדמיניסטרטיביות נוספות ככל שיידרש
דרישות
• עברית שפת אם - יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה – חובה
• אנגלית ברמה טובה – חובה
• ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה
• ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת. שליטה בכל תוכנות Office והתמצאות בכלי חיפוש אינטרנטיים – חובה
• יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, יכולת עבודה בצוות, תפיסה מערכתית
• ייצוגיות, אמינות ודיסקרטיות
• ניסיון מוכח בעבודה בסביבה מרובת משימות
• זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות ובשעות נוספות
תנאי המשרה:
• היקף משרה 100%, זמני לתקופת החלפה לחל"ד
• תאריך תחילת עבודה – מידי
• שכר בהתאם לטבלת המדרגים ביד ושם
• סוג משרה: ליבה, מדרג 4
• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
המשרה מוצעת במסגרת מכרז פנימי וחיצוני
הגשת קורות חיים לכתובת [email protected] בציון קוד המשרה בנושא המייל: JB-105
עד לתאריך 21.01.2025 בשעה 12:00
וועדת המכרזים תתכנס בתאריך 04.02.2025
בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות
*רק פניות מתאימות תענינה*