תיאור
סיוע בעבודה שוטפת במדור בביצוע תהליכי השכר, ובכלל זה: טיפול בעדכוני שכר, תנאים סוציאלייים, סיומי העסקה, אדמיניסטרציה רלוונטית, תיוק מסמכים וכיוב'.
תחומי אחריות:
תפעול תהליכי שכר ארגוניים; מתן שירות פנים ארגוני; וריכוז הטיפול בתחום התנאים הסוציאליים
• ריכוז הטיפול בתהליכי השכר השונים לאורך מחזור חיי העובד (קליטה, שינויים בחוזים, סיומי העסקה וכו').
• חישוב משכורות לעובדים מדי חודש
• איסוף ועדכון נתונים בנושאים: שינויי שכר, תוספות שכר, הפסקת העסקה, עדכוני חלקיות משרה וכיוב'.
• ריכוז הטיפול במילוי טפסי 101 על ידי כל העובדים: קשר שוטף עם עובדים לקבלת כל טופסי 101, השלמתם ותיקונם במידת הצורך
• עדכון המערכות הממוחשבות על שינויים כלל מערכתיים
• סיוע בטיפול בתאומי מס הכנסה וביטוח לאומי
• טיפול בסיומי העסקה ובכלל זה: הכנת טפסי 161 וילווי מסיימי העבודה.
• ריכוז הטיפול בתחום התנאים הסוציאליים: עבודה עם מנהל ההסדר, גופים מוסדיים והכוונת העובדים בקשר עמם.
• טיפול בתחום הלוואות בנק יהב, קרן יד ושם, טיפול בתהליכי גבייה של הלוואות מול העובדים
• מענה לעובדים, מדריכים ואחראי כח אדם באגפים בנושא שכר
ריכוז נתונים והפקת דו"חות
• הפקת דו"חות - תגמולי מילואים, סטטוס מול רשויות חל"ת ועוד.
• תביעות ב"ל, דו"חות 102
דרישות
• תעודת חשבות שכר מטעם לשכת רו"ח ובתוקף
• בקיאות וידע מוכחים בתקנות השכר, החוקים הנלווים ושינויים בחוק כפי שמתקיימים מעת לעת
• שליטה בשפה העברית ויכולת מתן מענה מקצועי באנגלית
• ניסיון מוכח בעבודה בתפקיד רלוונטי –
- ניסיון של שנה לפחות בעבודה בתחום השכר
- בקיאות מוכחת בתפעול מערכות שכר מורכבות
- ניסיון משמעותי בעבודה באקסל
• הכרות עם מערכת שכר מלם – יתרון
• יכולת ארגון ודייקנות
• יחסי אנוש מעולים; יכולת עבודה בצוות; שירותיות
• דיסקרטיות; יושרה
• ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות
• יכולת למידה עצמאית
• תפיסה מערכתית
תנאי המשרה:
• היקף משרה: 100%
• תאריך תחילת העסקה: מיידי
• שכר בהתאם לטבלת המדרגים ביד ושם
• סוג משרה: ליבה, מדרג: 3
• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
*רק פניות מתאימות תענינה*
המשרה מוצעת במסגרת מכרז פנימי וחיצוני
הגשת קורות חיים לכתובת [email protected] בציון קוד המשרה בנושא המייל: JB-127
עד לתאריך 28.04.2025 בשעה 12:00
וועדת המכרזים תתכנס בתאריך 13.05.2025
שלב המיון כולל מטלה מעשית קצרה
בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות.