תיאור
התפקיד כולל:
- ריכוז נתונים ומסמכים בפרוייקט תשתיות לאומי
- ניהול ובקרה על מסמכים ונתונים הנדסיים: לוחות זמנים, תקציב, פרוטוקולים, אישורים וכדומה.
- עבודה שוטפת עם מערכות ניהול מסמכים (כגון Aconex, SharePoint או דומות)
- תיוק וסידור של מסמכים אפקטיבי בהתאם לצרכי הפרויקט
- תיאום מול מהנדסים, קבלנים, מנהלי פרויקטים וגורמי חוץ
- הפקת דוחות, מעקב אחר לוחות זמנים ודד ליינים
- סיוע באכיפת נהלי תיעוד ואיכות בחברה
- משרה מלאה בירושלים (אפשרות ליום עבודה מהבית) + תנאים טובים למתאימים
דרישות
ניסיון קודם בתחום בפרויקטים הנדסיים – חובה
שליטה טובה בתוכנות Office, ובעיקר Excel ו-Outlook – חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול מסמכים (DMS) – יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) – יתרון משמעותי
השכלה טכנית / אדמיניסטרטיבית – יתרון
סדר, ארגון וירידה לפרטים
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה עצמאית ובצוות