תיאור
התפקיד: טיפול בהיבטים אדמיניסטרטיביים, לוגיסטיים ותפעוליים. תמיכה שוטפת בפעילות העמותה.
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
• ניהול יומן מנכ"ל ועדכונו באופן שוטף.
• הכנת חומרים, פרוטוקולים, מצגות ועוד.
• סיוע בנושא הרכש, עבודה מול ספקים וניהול מו"מ.
• טיפול במכרזים מול משרדי ממשלה, הסכמי שכירות, תשלומי נכסים ונושאי ביטוח.
• מענה לטלפונים, דוא"ל עמותה וניהול פניות מתעניינים.
דרישות
• היקף משרה 80%-100%
תחילת עבודה מידית (משרה זמנית לחצי שנה)
• העבודה ממשרדי העמותה בקרית שמונה
נוכחות בישיבות, הדרכות והשתלמויות צוות
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, רכש ועבודה מול ספקים.
• תואר ראשון.
• ניסיון בעבודה מול מוסדות במגזר השלישי – יתרון
כישורים
• יחסי אנוש מעולים, כבוד לכל אדם באשר הוא וגישת עבודה הומאנית.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יוזמה, יצירתיות וראייה מערכתית