תיאור
חברת 'מפטגון' המתמחה במתן שירותי תכנון הקמה, הנדסה וניהול, בארץ ובעולם מגייסת אדמינ/ית בקרת מסמכים (Document Control Specialist)
אחריות על ניהול, בקרה ותיאום כלל המסמכים בפרויקט, תוך עבודה מול צוותי הפרויקט, קבלנים, ספקים ולקוחות.
העבודה במשרדי החברה נתניה או קריית גת.
תחומי אחריות
• ניהול ותחזוקה של כלל מסמכי הפרויקט: שרטוטים, מפרטים, חוזים, מסמכי התקשרות ותכתובות
• הקמה והטמעה של נהלי בקרת מסמכים, כולל ניהול גרסאות, דיוק, זמינות והפצה בזמן
• תיאום זרימת מסמכים בין צוותי הפרויקט, קבלנים, ספקים ולקוחות
• עבודה שוטפת עם מערכות ניהול מסמכים אלקטרוניות (EDMS) והבטחת עדכניות ונגישות המידע
• מתן תמיכה לצוותי הפרויקט באמצעות הפקת מסמכים, דוחות ומעקב נדרש
• סיוע בהיערכות לביקורות, מבדקים ועמידה בדרישות רגולציה וציות במידה ונדרש.
• תאום פגישות, מעקב כוח אדם , טיפול בוויזות, כרטיסי טיסה, מלונות עבור העובדים במדינות השונות.
• טיפול, ניהול ומעקב על החזרי נסיעות והוצאות שוטפות .
דרישות
• ניסיון מוכח בתפקיד בקרת מסמכים בפרויקטי תעשייה או בנייה תעשייתית רחבי היקף
(יתרון לניסיון בפרויקטים בתחום הסמיקונדקטור / הייטק תעשייתי)
• שליטה ביישומי Office
• יכולת ארגון גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
• יכולת עבודה בלחץ ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
• יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ותקשורת בין־אישית טובה.
• אנגלית ברמה גבוהה – חובה (קריאה, כתיבה ודיבור)