תיאור
מכון דוידסון לחינוך מדעי הוא עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת כזרוע החינוכית של מכון ויצמן למדע. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי.
רכז/ת המטה האדמיניסטרטיבי/ת מהווה חלק בלתי נפרד מהצוות הצמוד למנכ"לית, ותומכ/ת בפעילות השוטפת של המנכ"לית וההנהלה. הרכז/ת האדמיניסטרטיבי/ת עובד/ת בשיתוף מלא עם ראש המטה וחברי ההנהלה.
תיאור התפקיד:
• ניהול יומן המנכ"לית וזימון פגישות רבות־משתתפים.
• הכנה מקיפה ושיטתית לפגישות: הזמנת חדרי ישיבות, טיפול באישורי כניסה, הכנת מערכות מחשוב וזום, הזמנת כיבוד, הדפסת חומרים והכנה לוגיסטית מלאה.
• תכלול מידע ועבודה מקצועית מול ממשקים מרובים, ארגון מסמכים, הוצאת דוחות וסיוע בהכנת מצגות.
• תפעול מקצה לקצה של ביקורים המתנהלים במכון דוידסון, כולל: תיאומים לוגיסטיים מורכבים, עבודה מול ספקים ונותני שירות שונים, ניהול הזמנות רכש ומעקב אחר חוזים והתקשרויות.
• מעקב אחר פגישות הנהלה וקבלת החלטות, לרבות הפצת פרוטוקולים לכלל המשתתפים.
דרישות
• השכלה אקדמית, תואר ראשון לפחות – חובה.
• ניסיון של חמש שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר – חובה.
• ניסיון במשימות תפעוליות וניהול לוגיסטי – חובה.
• יכולת ניסוח גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה, בעברית ובאנגלית – חובה.
• שליטה מלאה בתוכנות Office, בכלים לניהול משימות ובמערכות רכש.
• ניסיון בניהול חוזים והתקשרויות – יתרון.
כישורים
• אסרטיביות, יוזמה ואחריות, גמישות ויכולת למידה.
• יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק, עמידה בלוחות זמנים.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים ומשימות.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ואמינות.
• תשומת לב מיוחדת לפרטים ויכולת ניהול פרויקטים מורכבים.
משרה מלאה, החלפה לחל"ד, החל מיולי 2026, במכון דוידסון, רחובות.
רק פניות מתאימות תיענינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.