תיאור
מכון דוידסון לחינוך מדעי הוא עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת כזרוע החינוכית של מכון ויצמן למדע. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי.
תחום התפעול אחראי על הניהול לוגיסטי, רכש ואירועים שונים במכון, וזאת תוך כדי עבודה מול מגוון גורמים פנימיים וחיצוניים.
תיאור התפקיד
• ריכוז בקשות לרכש לצוותים במערכת, קבלה ומעקב אחר אישורים, הזמנות וחשבוניות עד להשלמת התהליך.
• אחריות על ניהול מלאי ציוד משרדי, כיבוד וציוד תפעולי, לרבות מעקב אחר מלאים והשלמת חוסרים.
• ריכוז ותיאום ההיבטים הלוגיסטיים של אירועים, ביקורי אח"מים ופעילויות מיוחדות, בשיתוף צוותי האחזקה והתפעול.
• ניהול נתונים ויומנים, תיעודם ועדכונם במערכות המידע הארגוניות, הפקת דוחות, ובקרה שוטפת אחר משימות ותהליכי עבודה.
• תיאום ישיבות ופגישות, הכנת סיכומי דיון, מעקב אחר ביצוע החלטות וקידום משימות מול ממשקים שונים בארגון.
• מעקב אחר התפעול בשטח וסיוע בשמירה על סדר, נראות ותקינות המרחבים התפעוליים.
דרישות
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ועל Outlook – חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות, כגוןSAP ,Monday.com או מערכות ERP/CRM אחרות – יתרון.
כישורים
כישורים נדרשים
• יכולת גבוהה לניהול, תיאום ובקרה של כמה משימות ותהליכים במקביל, תוך כדי עמידה ביעדים ובלוחות זמנים.
• יכולת מעקב אחר תהליכים והנעתם משלב התכנון ועד להשלמתם, לצד אחריות אישית גבוהה, יוזמה וירידה לפרטים.
• כישורי ארגון ותכנון מצוינים ויכולת עבודה בסביבה דינמית, מרובת משימות וממשקים.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
העבודה במכון דוידסון ברחובות, משרה מלאה, התחלה מיידית.
רק פניות מתאימות תיענינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.