ניהול, תיאום ובקרת מקצה לקצה של הליכי מכרז והתקשרויות בפרויקט המטרו – משלב ייזום הדרישה, דרך כתיבת המכרז וניהול ההליך, ועד להעברת המקל לחתימת החוזה. התפקיד כולל יצירת סטנדרטיזציה, הובלת ממשקים מול מנהלות הקווים, והנחיית צוות ממוני מכרזים.

תחומי אחריות ופעילויות מרכזיות:

• ניהול, תיאום ובקרה רוחבית: גיבוש תבניות מכרז ותנאים חוזיים אחידים (בדגש על מכרזי ביצוע) ליצירת סנכרון בין מנהלות הקווים. קביעת סדרי עדיפויות לקידום הליכים, ניהול והנחיית ממוני המכרזים הכפופים לתפקיד, ומעקב אחר תקציב ותוכניות עבודה.

• ייעוץ והנחיה מקצועית: מתן ליווי, הדרכה וסיוע לחטיבות השונות ולמחלקות באגף בכל הקשור לחוקים, תקנות ונהלי החברה בתחום ההתקשרויות.

• כתיבת מכרזים ופרסומם: עיצוב תנאי המכרז וההתקשרות העתידיים יחד עם יוזם ההתקשרות והיועצים. הובלת צוות כתיבת מסמכי המכרז וסנכרון בין המרכיבים המשפטיים, הטכניים והפיננסיים, לצד קידום אישורים נדרשים מול גורמי פנים וחוץ.

• ניהול הליך המכרז עד לבחירת הספק: הובלת הליכי הבהרות, בחינת המענה ושמירה על אחידות. ריכוז חומרים לועדת המכרזים, ניהול תכתובת מסחרית/משפטית וניהול מו"מ עם מציעים.

• בחירת ספק והעברת מקל: ריכוז הליך בחירת הספק הנבחר והעברת הטיפול למחלקת חוזים לצורך כריתת החוזה (תוך מתן תמיכה מקצועית שוטפת בנושאים חוזיים).

• ניהול ספקי שירות ומיקור חוץ: שותפות מלאה בתהליכי הבחירה וניהול ישיר של ספקי שירות במיקור חוץ (כולל בדיקה ואישור של חשבונות חודשיים).